렉스몬드는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
(1) 채용 관리
- 입사지원자의 본인 확인, 채용 절차 진행, 채용여부 판단기준 및 참고자료(포트폴리오 등), 인재풀 활용, 고지사항 전달
(2) 채용 문의
- 채용과정에 대한 문의 및 답변, 민원처리, 분쟁해결

렉스몬드는 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 「 제1조 개인정보의 처리 목적 」에 따라 처리하는 세부적인 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
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렉스몬드는 각 서비스 별로 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
렉스몬드에서 각 서비스 별로 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

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가. 회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 다음과 같이 이용자의 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

나. 회사는 개인정보 보호법 제26조(위탁업무에 따른 개인정보의 처리 제한) 및 동법 시행령 제28조(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 위탁업무외 목적 및 범위, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독 하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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다. 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지(요청) 방법
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3) 당사는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

라. 만14세 미만 아동의 개인정보 수집
1) 당사는 만14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
2) 당사는 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트, 문서에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

가. 렉스몬드는 개인정보의 처리 목적이 달성되거나, 보유 및 이용기간이 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 『제2조 개인정보 처리 및 보유기간」에서 확인가능

다. 파기절차
당사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 확인하여 시스템 스케줄링에 의해 자동 파기되거나, 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

라. 파기방법
1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제합니다.

렉스몬드는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 직원을 최소한의 인원으로 정하고 있으며, 개인정보의 안전한 처리를 위하여 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.

나. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 처리 관련하여 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

다. 수탁사 관리 및 교육
개인정보 처리업무 위탁시 관리 및 교육을 실시하고 있습니다.

라. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화
고객의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
렉스몬드는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

사. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

아. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

자. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

차. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

카. 개인정보보호를 위한 렉스몬드의 노력
국제 정보보호 인증인 ISO 27001, 국내 정보보호 인증인 ISMS를 통해 외부 기관으로부터 정기적으로 렉스몬드 정보보호 활동에 대해 검증을 받고 있습니다.

귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

채용·입사 개인정보보호 담당 부서 : 인사총무팀
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개인정보보호 책임자 : 김지훈
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